Gestalte die Zukunft der Schlaganfallprävention

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Karriere bei apoplex medical technologies

Bei apoplex medical technologies setzen wir nicht auf Standardlösungen – wir entwickeln sie neu. Seit 2004 treiben wir mit disruptiven Technologien die Früherkennung von Schlaganfallrisiken voran und verändern damit die Art und Weise, wie Prävention funktioniert. Unser Ziel: Gesundheitsversorgung intelligenter, schneller und effizienter machen.

Heute arbeiten über 20 engagierte Expertinnen und Experten in drei europäischen Ländern daran, den Status quo herauszufordern und echte Durchbrüche für Patientinnen und Patienten zu erzielen.

Wenn du Innovation liebst und etwas bewegen willst, bist du bei uns richtig. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, die Zukunft des Gesundheitswesens neu zu definieren.

Was macht uns aus?

Unsere Mitarbeiter*innen sind die Zahnräder, die das Unternehmen zum Laufen bringen und am Leben erhalten. Unternehmens- und Projektziele erreichen wir gemeinsam als Team. Nicht nur Erfolge werden gemeinsam gefeiert – Auch bei Problemen bieten wir Hilfe und suchen gemeinsam nach einer Lösung. Bei uns wird niemand im Regen stehen gelassen.

Eine „Das ist aber nicht meine Aufgabe“-Denkweise passt nicht zu uns. Bei uns können sich in kurzer Zeit Geschäftsfelder und ganze Aufgabenbereiche ändern- dies bietet sowohl dem Unternehmen als auch den Angestellten Chancen zur Weiterentwicklung. Flexibilität und eine Hands-on Mentalität setzen wir dabei voraus.

Nicht nur wir als Unternehmen bewegen uns in einem dynamischen Umfeld. Wir sind uns bewusst, dass sich auch das Privatleben verändert und stehen für eine familienbewusste und verständnisvolle Arbeitszeitgestaltung in diesen verschiedenen Lebensphasen. Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten.

Als Erfolg versprechend sehen wir die Nähe zu Kolleg*innen und Führungskräften. Die kurzen Kommunikationswege begrenzen sich nicht nur auf den Standort Pirmasens sondern werden durch technologische Unterstützung in unserem ganzen Team international gelebt. Unsere Führungskräfte sind dazu nahbar, präsent und fungieren als Vermittler, Problemlöser und Ansprechpartner.

Wir wollen die Dinge anpacken und durchziehen. An Stelle von Micro-Management werden Aufgaben eigenverantwortlich übernommen und umgesetzt. Unser Arbeitsumfeld bietet zudem die Möglichkeit über den eigenen Tellerrand hinaus zu schauen. Unsere Teammitglieder können sich in den verschiedensten Bereichen abteilungsübergreifend einbringen und neue Projekte anstoßen.

Offene Stellen

Product Manager – Medical SaaS (with AI/ML Focus) (m/w/d)

We are seeking an experienced and entrepreneurial Product Manager to own the full product lifecycle of our core medical SaaS platform. You will be responsible for defining the product vision, prioritizing features, and collaborating with engineering, clinical, and commercial teams to deliver products that meet market needs and regulatory requirements. A significant focus of this role will be integrating Artificial Intelligence (AI) and Machine Learning (ML) to enhance clinical workflows, diagnostic support, and operational efficiency.

Key Responsibilities:

  • Product Strategy & Vision: Support management with the long-term vision and strategy for the medical SaaS platform, ensuring alignment with overall business goals and market opportunities.
  • AI/ML Integration: Identify, evaluate, and prioritize opportunities to leverage AI/ML for improving clinical value (e.g., predictive analytics, automated reporting, diagnostic assistance).
  • Roadmap Ownership: Develop, maintain, and communicate a clear, data-driven product roadmap, articulating trade-offs and rationale to stakeholders.
  • Customer & Market Insight: Conduct continuous market research, competitive analysis, and in-depth user interviews with clinicians, administrators, and patients to identify pain points and validate solutions.
  • Requirements Engineering: Writing detailed requirements by including all stakeholders.
  • Regulatory Compliance: Partner with Regulatory Affairs to ensure all product features, especially those involving AI/ML, comply with relevant medical device regulations (e.g., CE Mark) and data privacy laws (e.g., GDPR).
  • Go-to-Market: Collaborate with Marketing, Sales, and Regulatory Affairs to develop pricing, positioning, and successful launch strategies.

Required Qualifications:

  • Experience: 5+ years of Product Management experience, with at least 3 years focused on B2B SaaS products.
  • Proven experience in the HealthTech or Medical Device industry, demonstrating an understanding of clinical workflows, hospital systems, and the healthcare ecosystem.
  • Strong background working with software engineering teams, including the ability to discuss technical trade-offs and understand complex architectures.
  • Demonstrated knowledge of AI, Machine Learning, and Data Science principles and their application in real-world products.
  • Experience or familiarity with the full lifecycle of AI/ML feature development, including data labeling, model training, validation, deployment, and monitoring.
  • Understanding of the unique regulatory and ethical challenges associated with AI/ML in a clinical setting (e.g., bias, transparency, explainability).
  • Familiarity with device regulatory standards and norms(e.g., MDR, ISO13485, IEC 62304, SaMD).

Preferred Qualifications:

  • Direct experience as a Product Manager in a certified SaMD (Software as a Medical Device) environment.
  • A technical degree (e.g., Computer Science, Engineering), preferably with an MBE (Master of Business Engineering).
  • Experience with cloud platforms (AWS, Azure, GCP) and data visualization tools.
  • Communication skills – very good German and fluent English.
  • Structured, independent, and analytically thinking personality with a sense of responsibility.
  • Willingness to travel.

Benefits:

  • Flexible working hours: We adapt working hours to fit your life, within our service hours.
  • Work where it feels best: Whether in the office, remotely, or somewhere in between – we take your preferences into account.
  • Small, owner-managed team: We are a close-knit team of around 30 employees with short decision paths – meaning you can truly make an impact.
  • No room for stagnation: We actively support a wide range of training, development, and reskilling opportunities.
  • Your well-being matters: Access to professional mental health support.
  • And much more!

Finanzbuchhalter:in (m/w/d)

Du begeisterst dich für Zahlen, strukturierte Prozesse und klare Analysen? Du arbeitest verantwortungsbewusst, digital und präzise? Dann werde Teil unseres Finance-Teams und trage mit deiner Expertise dazu bei, unsere Mission nachhaltig zu unterstützen.

Deine Aufgaben

  • Rechnungsbearbeitung mit Präzision – Du prüfst, kontierst und verbuchst Ein- und Ausgangsrechnungen zuverlässig und termingerecht.
  • Zahlungsverkehr im Griff – Du steuerst Bankbuchungen, Kreditkartenabrechnungen und Bargeldbewegungen und sorgst für einen reibungslosen Zahlungsfluss.
  • Forderungs- und Verbindlichkeitsmanagement wie ein Profi – Du überwachst offene Posten, führst Mahnläufe durch und erstellst Rückstellungen sowie Abgrenzungen.
  • Bilanzbuchhaltung & Warenwirtschaft im Fokus – Du bearbeitest Anlagenvermögen, Lagerbuchungen und weitere bilanzielle Vorgänge mit höchster Genauigkeit.
  • Abschlussarbeiten mit Verantwortung – Du bereitest Jahresabschlüsse vor und begleitest Wirtschafts- und Betriebsprüfungen souverän.
  • Office-Management mit Überblick – Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Das bringst du mit

  • Finanzbuchhaltung ist dein Ding – Erfahrung in Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung.
  • Du kannst nicht nur buchen, sondern auch analysieren – Kontenabstimmungen, Saldenpflege, Hauptbuch? Für dich kein Problem.
  • Steuerrecht liegt dir im Blut – Umsatzsteuer & GoBD-konforme Ablage beherrschst du sicher.
  • Zahlungsverkehr ist deine Superkraft – SEPA, Bankbuchungen, offene Posten und Mahnwesen hast du fest im Griff.
  • Digitalisierung? Yes, please! – Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, SAP) fällt dir leicht, und du hast Lust, Prozesse smarter zu gestalten.
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift – du kommunizierst sicher mit internationalen Partnern, Dienstleistern und Stakeholdern.

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten: Sowohl der Frühaufsteher und die Nachteule können bei uns ihre Arbeitszeiten passend zu ihrem Leben gestalten.
  • Arbeiten, wo es am schönsten ist: Ob Büro, Remote oder etwas dazwischen – wir berücksichtigen Deine Wünsche.
  • Wir sind ein inhabergeführtes kleines Team von knapp 30 Mitarbeitenden mit kurzen Wegen. Soll heißen, bei uns kannst du noch ordentlich was bewegen.
  • Stillstand finden wir doof. Darum fördern wir aktiv verschiedenste Weiterbildungs- oder Umschulungsmaßnahmen.
  • Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden: Zugang zu professionellem Mental-Health-Support
  • Und noch vieles mehr!

Inside Sales / Customer Support (m/w/d) 

Deine Aufgaben

  • Support mit Wirkung – Du unterstützt unser Inside Sales Team im aktiv im Tagesgeschäft und trägst zur Weiterentwicklung unserer internen Abläufe bei.
  • Kundenkontakt, der zählt – Du bearbeitest Kunden- und Interessentenanfragen, koordinierst die Weiterleitung an zuständige Kollegen und sorgst für eine professionelle Betreuung.
  • Dokumentation & Datenpflege auf den Punkt – Du pflegst Kundenstammdaten zuverlässig und dokumentierst Vorgänge strukturiert in unseren Systemen (CRM, ERP).
  • Beschwerdemanagement mit Übersicht – Du prüfst, bearbeitest und regulierst Kundenanliegen sachlich und serviceorientiert.
  • Auftragsabwicklung von A bis Z – Du koordinierst die gesamte Auftragsabwicklung, unterstützt bei Terminvereinbarungen und sorgst für klare interne Abstimmungen.
  • Reporting & Übersicht – Du erstellst Berichte, Auswertungen und hältst relevante Informationen aktuell.
  • Büroorganisation & Koordination – Du unterstützt bei internen Prozessen, übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Das bringst du mit

  • Vertrieb & Organisation sind dein Ding – Du bringst Erfahrung im Inside Sales, Customer Support oder Bürobereich mit.
  • Du behältst alles im Blick – Auch bei mehreren parallelen Aufgaben arbeitest du strukturiert und zuverlässig.
  • Kommunikation ist deine Stärke – Du kannst Kunden professionell betreuen und interne Abstimmungen effizient gestalten.
  • Digitale Tools? Kein Problem! – Du arbeitest sicher mit CRM-/ERP-Systemen, MS Office und gängigen Plattformen.
  • Analytisch & lösungsorientiert – Du triffst Entscheidungen auf Basis von Daten und optimierst Abläufe.
  • Teamplayer mit Hands-on-Mentalität – Du packst mit an, unterstützt dein Team aktiv und bist ein verlässlicher Ansprechpartner.
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift – du kommunizierst sicher mit internationalen Partnern, Dienstleistern und Stakeholdern.

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten: Bei uns lassen sich die Arbeitszeiten flexibel an Dein Leben anpassen, im Rahmen unserer Servicezeiten.
  • Arbeiten, wo es am besten passt: Teils im Office, teils remote – unser hybrides Arbeitsmodell verbindet Präsenzarbeit mit mobilem Arbeiten
  • Wir sind ein inhabergeführtes kleines Team von knapp 30 Mitarbeitenden mit kurzen Wegen. Soll heißen, bei uns kannst du noch ordentlich was bewegen.
  • Stillstand finden wir doof. Darum fördern wir aktiv verschiedenste Weiterbildungs- oder Umschulungsmaßnahmen.
  • Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden: Zugang zu professionellem Mental-Health-Support
  • Und noch vieles mehr!

Du hast Interesse an zukunftsorientierter Technologie?

Dann werde Teil unseres Teams!

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jobs@apoplexmedical.de
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